DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
COMISSÃO DE PROMOÇÃO
Portaria CP 01 DE 20-3-2012 – AEVP
A Comissão de Promoção, constituída pela Resolução SAP nº 255, publicada em 27/09/2008, alterada pelas Resoluções SAP nº 327, publicada em 05/12/2009, nº 296, publicada em 08/12/2010, nº 028, publicada em 29/01/2011, nº 106, publicada em 07/05/2011, nº 173, publicada em 03/09/2011 e nº 050, publicada em 29/02/2012, em concordância com o artigo 3° do Decreto n° 53.994, de 06 de fevereiro de 2009, expede a presente portaria para declarar que fica instaurado o Concurso de Promoção por Merecimento, referente ao exercício de 2011, de que trata o artigo 9º da Lei Complementar n° 898, de 13 de julho de 2001, alterada pela Lei Complementar nº 1.060, de 23 de setembro de 2008, para os integrantes da classe de Agente de Escolta e Vigilância Penitenciária, que será regido pelas instruções adiante transcritas:
1 – DAS INSCRIÇÕES/PRÉ-REQUISITOS
1.1 – As inscrições deverão ser efetuadas no Sistema de Promoção (http://10.200.45.10), durante o período de 09 de abril de 2012 a 20 de abril de 2012.
1.2 – Deverão ser inscritos os titulares de cargo de Agente de Escolta e Vigilância Penitenciária de Níveis II a V que atenderem as exigências fixadas pelo artigo 6° do Decreto n° 53.994/2009, a seguir transcritas:
– não ter sido punido disciplinarmente com as penas de repreensão, suspensão ou multa, no período de 01/12/2009 a 30/11/2011;
– possuir os interstícios mínimos de:
a) 3 (três) anos de efetivo exercício, nos níveis II e III;
b) 4 (quatro) anos de efetivo exercício, nos níveis IV e V;
– encontrar-se em efetivo exercício na Secretaria de Administração Penitenciária, ou regularmente afastado para exercer cargo ou função de interesse penitenciário ou de representação classista da respectiva classe, na data de 30/11/2011;
– ser portador de Certificado de aproveitamento no Curso de Especialização Técnico-Profissional para Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária/2010, expedido pela Escola de Administração Penitenciária “Dr. Luiz Camargo Wolfmann”.
1.3 – O órgão subsetorial de recursos humanos da unidade prisional deverá certificar, por meio do Anexo I, que integra a presente Portaria, que o Agente de Escolta e Vigilância Penitenciária preenche os pré-requisitos para concorrer ao Concurso de Promoção.
2 – DA AVALIAÇÃO DO MERECIMENTO
A avaliação do merecimento será efetuada mediante a atribuição de até 100 (cem) pontos, assim distribuídos:
2.1 – Até 30 pontos para o fator aperfeiçoamento de conhecimentos, conforme transcrito:
– 8,0 pontos, quando portador do Certificado de Participação no Curso de Especialização TécnicoProfissional “Sistematização de Referências Profissionais”, expedido pela Escola de Administração Penitenciária “Dr. Luiz Camargo Wolfmann”;
– 6,0 pontos, quando portador do Certificado de Participação no Curso de Aperfeiçoamento/2006, para
Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária, expedido pela Escola de Administração Penitenciária “Dr. Luiz Camargo Wolfmann”;
– 6,0 pontos, quando portador do Certificado de Participação no Curso de Aperfeiçoamento/2007 ou 2008, para Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária, expedido pela Escola de Administração Penitenciária “Dr. Luiz Camargo Wolfmann”;
– até o máximo de 6,0 pontos, quando portador de Certificados de conclusão dos cursos à distância, expedidos pela Secretaria Nacional de Segurança Pública – SENASP até 30/11/2011, com a atribuição de 2,0 pontos para cada certificado apresentado (podendo pontuar no máximo 3 (três) cursos dos ciclos: 18, 19 ou 20 do exercício de 2010 ou 21, 22 ou 23 do exercício de 2011);
– 4,0 pontos, quando portador do Certificado de Participação no “Curso de Capacitação de Diretores de Núcleo e Chefes de Equipe de Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária”, com carga horária de 121 horas/aula ou quando portador do Certificado de Participação no “Curso de Capacitação na Área de Segurança Externa” para Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária, com carga horária de 125 horas/aula, expedidos pela Escola de Administração Penitenciária “Dr. Luiz Camargo Wolfmann”.
2.1.1 – Para fazer jus aos pontos por conclusão dos cursos especificados, o servidor deverá apresentar no período especificado no subitem 1.1 desta Portaria o certificado original e uma cópia do mesmo ao Diretor do Núcleo de Pessoal da Unidade em que se encontra classificado, que deverá observar a utilização de tal documento para o presente concurso de promoção. As cópias dos certificados, com a devida observação, deverão constar do prontuário funcional do servidor.
2.1.2 – Os certificados do servidor que venha a ser promovido não poderão ser novamente utilizados em outros Concursos de Promoção por Merecimento.
2.2 – Até 30 pontos para o fator assiduidade, determinado pela freqüência do servidor no período de 01/12/2008 a 30/11/2011, a ser certificado no Anexo I, que integra esta Portaria, atribuídos na seguinte conformidade:
– 30 pontos – nenhum afastamento/falta;
– 20 pontos – de 01 a 30 afastamentos/faltas;
– 10 pontos – de 31 a 60 afastamentos/faltas;
– 05 pontos – de 61 a 90 afastamentos/faltas
– 00 pontos – mais que 91 afastamentos/faltas.
2.3 – Até 40 pontos, atribuídos no relatório individual de desempenho, conforme Anexo II, que integra esta Portaria, preenchido pelo servidor e, conjuntamente, pelos chefes imediato e mediato, através da avaliação dos fatores disciplina, colaboração, compreensão, comunicação, criatividade, iniciativa, flexibilidade, relacionamento interpessoal, responsabilidade no trabalho, assimilação de novo processo de trabalho, organização, pontualidade e qualidade do trabalho.
2.3.1 – A avaliação de desempenho será formalizada mediante o preenchimento do referido Anexo, pelo servidor avaliado e pelos superiores imediato e mediato, contendo a definição dos fatores de avaliação, bem como os conceitos com os devidos valores atribuídos a cada fator.
2.3.2 – O servidor se auto-avaliará e será avaliado, em cada fator, com os seguintes conceitos:
– AE – Atingiu o esperado;
– PE – Atingiu parcialmente o esperado;
– NA – Não atingiu o esperado.
2.3.3 – O resultado da avaliação de desempenho corresponderá à média da somatória do total de pontos atribuídos na avaliação do servidor e na avaliação conjunta dos superiores mediato e imediato.
2.3.4 – Caberá ao órgão subsetorial de recursos humanos da unidade prisional verificar os Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária que passaram à inatividade, a partir de 01/12/2011, em decorrência de aposentadoria ou falecimento e que contavam, na data de 30/11/2011, com os pré-requisitos para concorrer à promoção.
2.3.5 – Os servidores aposentados e os que se encontram licenciados deverão ser convocados para a autoavaliação de desempenho. No caso do servidor falecido e daqueles aposentados ou licenciados, que se encontram impossibilitados de fazer a auto-avaliação, deverá prevalecer somente a avaliação conjunta das chefias imediata e mediata, ou seja, sem o cálculo da média referida no subitem 2.3.3 desta Portaria.
2.4 – Aos órgãos subsetoriais de recursos humanos da unidade prisional, no período de 09/04/2012 a 20/04/2012, caberá:
– expedir o Anexo I, verificando aqueles que preenchem os pré-requisitos para concorrer ao certame;
– proceder a digitação no Sistema de Promoção dos dados dos servidores que não preenchem os pré-requisitos necessários, indicando o motivo e imprimir a ficha gerada pelo sistema, dando ciência ao servidor, que após a devida conferência, deverá apor sua assinatura, devendo o documento ser juntado ao prontuário do interessado;
– expedir o Anexo II aos servidores que preenchem os pré-requisitos, com os dados funcionais dos mesmos e a identificação dos superiores imediato e mediato;
– entregar os referidos Anexos aos superiores citados, para a devida avaliação de desempenho;
– efetuar no Sistema de Promoção, a inscrição daqueles que se encontram em condições de participar do certame;
– imprimir do Sistema de Promoção, a ficha com os dados de cada Agente de Escolta e Vigilância
Penitenciária inscrito, dando ciência ao mesmo que, após a devida conferência, deverá apor sua assinatura;
– juntar ao prontuário do servidor os Anexos I e II, devidamente preenchidos e assinados, as cópias dos certificados dos cursos que foram considerados para a presente promoção e a ficha do Sistema de Promoção, constando a ciência do interessado;
– proceder correção no Sistema de Promoção, se necessário, dos dados pessoais e/ou dos quesitos necessários para a avaliação do merecimento, durante o período de inscrições;
– a responsabilidade pelas informações prestadas no ato da inscrição, bem como as necessárias durante o concurso de promoção.
3 – DOS SERVIDORES QUE PODERÃO SER BENEFICIADOS
O Anexo III que integra a presente Portaria, define o número de servidores que poderão ser beneficiados com a promoção, baseado na quantidade de Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária de Níveis II a V, existente em 30/11/2011, conforme artigo 9° do Decreto n° 53.994/2009.
4 – DA LISTA CLASSIFICATÓRIA
A Comissão de Promoção fará publicar, no Diário Oficial do Estado, as listas com todos os servidores inscritos, contendo: classificação, nome, número do RG, nota do merecimento, tempo de efetivo exercício na classe, tempo de efetivo exercício no serviço público estadual, pontuação média no fator qualidade do trabalho e idade.
Para a classificação acima mencionada serão previamente aplicados os critérios de desempate, previstos no inciso II do artigo 8° do Decreto n° 53.994/2009.
5 – DO RECURSO
O servidor poderá protocolar recurso, nos termos do artigo 11 do Decreto n° 53.994/2009, dirigido ao Presidente da Comissão de Promoção, no órgão subsetorial de recursos humanos de sua unidade de classificação, instruído, se for o caso, com documentos comprobatórios.
O responsável pelo órgão subsetorial deverá proceder à imediata análise do requerido, instruindo com informações e/ou documentos necessários e com a manifestação conclusiva das autoridades competentes.
Os documentos acima referidos deverão ser encaminhados à comissão de promoção, através dos meios eletrônicos disponíveis na unidade, para o e-mail: drhu_promocao@sap.sp.gov.br.
Os recursos, devidamente instruídos, deverão ser encaminhados de forma a possibilitar a manifestação da Comissão, no prazo previsto no § 2º do artigo 11 do Decreto n° 53.994/2009.
A Comissão de Promoção fará publicar, no Diário Oficial do Estado, no prazo previsto no § 3º do artigo 11 do Decreto n° 53.994/2009, o resultado dos recursos e as listas classificatórias, alteradas em decorrência dos recursos deferidos, não cabendo recurso, conforme § 4º do artigo 11 do Decreto n° 53.994/2009.
6 – DA CLASSIFICAÇÃO FINAL
As listas de classificação final, por nível de vencimentos, serão publicadas no Diário Oficial do Estado e deverão conter somente os servidores que serão promovidos, respeitando-se a quantidade prevista no Anexo III desta Portaria, com a classificação final, nome, número do RG e o nível para o qual o servidor será promovido.
Após a publicação do resultado final do concurso de promoção, não serão acolhidos os recursos interpostos, bem como as solicitações provenientes dos órgãos subsetoriais de recursos humanos, conforme disposto no artigo 12 do Decreto n° 53.994/2009.
7 – DA HOMOLOGAÇÃO
O Concurso de Promoção por Merecimento dos integrantes da classe de Agente de Escolta e Vigilância Penitenciária será homologado pelo Secretário da Administração Penitenciária, no prazo previsto no artigo 14 do Decreto n° 53.994/2009.
8 – DA PROMOÇÃO
A promoção dos Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária far-se-á por ato específico do Secretário da Pasta, através de publicação no Diário Oficial do Estado, e produzirá efeitos pecuniários a partir de 1º/12/2011, conforme dispõe o artigo 15 do Decreto 53.994/2009.
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA COORDENADORIA DE
UNIDADE:
CERTIDÃO para fins de Promoção Nº /2012 – AEVP
Certifico para fins de Promoção por Merecimento, referente ao exercício de 2011.
Nome:
RG:
Cargo:
Unidade de Classificação:
Data da última Promoção / Enquadramento:
Quanto aos pré-requisitos para concorrer:
Período Tempo
Bruto
AFASTAMENTOS Tempo
JU I FM LS LF LSV A70 AFA SUS Líquido
à
30/11/2011
Atesta, ainda, que o servidor:
Possui o interstício mínimo de efetivo exercício no nível;
No período de 01/12/2009 à 30/11/2011 não foi punido disciplinarmente com repreensão, suspensão ou multa;
Em 30/11/2011 estava em efetivo exercício na SAP, ou regularmente afastado exercendo
cargo/função de interesse penitenciário ou representação classista da respectiva classe;
Possui o Certificado de Conclusão do Curso Específico de Especialização Técnico-Profissional
para Agentes de Escolta e Vigilância Penitenciária/2010.
Quanto a avaliação do merecimento (Assiduidade):
Período
Tempo
Bruto
AFASTAMENTOS Tempo
JU I FM LS LF LSV A70 AFA SUS TOT Líquido
A partir de 01/12/2008 31 31
2009 365 396
2010 365 761
até 30/11/2011 334 1095
TOTAL BRUTO: 1.095 TOTAL DE AFASTAMENTOS: 1.095
Lavrei esta certidão que não contém emendas nem rasuras Conferi e Confirmo
Núcleo de Pessoal /____
Carimbo e Assinatura do Elaborador Carimbo e Assinatura do Diretor do Núcleo de Pessoal
Nomenclatura
Descrição Nomenclatura Descrição JU Falta Justificada LSV Licença Sem VencimentosI Falta Injustificada A70 Afastamento art. 70 (Prisão)FM Falta Médica AFA Afastamento art. 65/66LS Licença p/ Trat. de Saúde SUS Suspensão SecaLF Licença p/ Trat. Família
ANEXO II
Fatores Competências/Habilidades Nota Ponderação Resultado
Comp./habilid. Psicológicas
Fatores
Psicológicos
boração
ibilidade para contribuir com a administração do órgão e a
e de trabalho, mantendo-se acessível à equipe e
nstrando interesse em somar seus esforços aos dos
s, tendo em vista os objetivos do órgão
0 a 2
30% 12 pontos
preensão
capacidade de apreender e colocar em prática os
conhecimentos e instruções necessárias para o
desenvolvimento de suas atividades
0 a 2
unicação
dade para emitir, transmitir e receber informações,
cimentos, feedback, pensamentos e opiniões verbalmente
escrito
0 a 2
ividade
capacidade de conceber e apresentar soluções
simples, novas, viáveis e adequadas para a resolução
de problemas
0 a 2
ativa
capacidade de agir oportuna, adequada e
proativamente sobre a realidade, apresentando
soluções e se antecipando às situações
0 a 2
Disciplina
capacidade de observância às normas de
funcionamento do órgão e de respeito às relações de
0 a 2
Comp./habilid. Sociais
Fatores
Sociais
bilidade
dade de compreender situações novas e se adaptar às
exigências, demonstrando disposição de rever posições,
o temer o novo e se mostrar aberto a receber feedback
0 a 4
30% 12 pontos
cionamento Interpessoal
habilidade de interagir, conviver e contatar
adequadamente com as demais pessoas, em todos os
níveis do órgão, por intermédio de relações cordiais,
empáticas e profissionais
0 a 4
ponsabilidade no trabalho
dade de assumir compromissos diante do que lhe é
sto e de suas atribuições, de maneira a responder por
ados
0 a 4
Comp./habilid. Organizacionais
atores Organizacio
milação de novo processo de trabalho
dade de assimilar alterações nas normas, na rotina e no
nte de trabalho
0 a 4
40% 16 pontos
anização
capacidade de organizar as atividades, otimizar
recursos e priorizar responsabilidades
0 a 4
ualidade
dade de respeitar e cumprir prazos e horários
elecidos
0 a 4
idade do trabalho
execução do trabalho de maneira correta, consoante
às regras estabelecidas, de forma que os resultados
apresentados dispensem a preocupação com a
possibilidade de ter que ser refeito ou revisado
0 a 4
Nota Final 100% 40 pontos
DESEMPENHO NAS COMPETÊNCIAS/HABILIDADES
CONCEITOS
NA PE AE
Não atingiu o
esperado
Atingiu parcialmente o
esperado
Atingiu o esperado
NOTAS – Fatores
psicológicos 0 1 2
NOTAS – Fatores
sociais e 0 2 4
organizacionais
ANEXO II
SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA
COORDENADORIA ……..
(Especificar a Unidade)
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
IDENTIFICAÇÃO DO AVALIADO – Servidor
NOME:
RG: CPF
CARGO: Agente de Escolta e Vigilância Penitenciária de Nível …….
DATA DA ÚLTIMA PROMOÇÃO / ENQUADRAMENTO: / /
IDENTIFICAÇÃO DOS AVALIADORES – Superiores imediato e mediato
Superior
Imediato
NOME: RG:
CARGO:
Superior Mediato NOME: RG:
CARGO:
AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
FATORES
Auto avaliação (A)
Total de Avaliação das chefias Total de Média
Pontos
imediata e mediata (B)
Pontos = (A + B)
NA – 0 PE – 1 AE – 2 NA – 0 PE – 1 AE – 2 / 2
PSICOLÓGICOS
Colaboração
Compreensão
Comunicação
Criatividade
Iniciativa
Disciplina
TOTAL PONTOS
FATORES
Auto avaliação (A)
Total de Avaliação das chefias Total de Média
Pontos
imediata e mediata (B) Pontos = (A + B)
NA – 0 PE – 2 AE – 4 NA – 0 PE – 2 AE – 4 / 2
SOCIAIS
Flexibilidade
Relacionamento
interpessoal
Responsabilidade
no trabalho
ORGANIZACIONAIS
Assimilação de
novo processo de
trabalho
Organização
Pontualidade
Qualidade do
trabalho
TOTAL PONTOS
NOTA DE DESEMPENHO: ………. pontos
DATA: / /2012 DATA: / /2012 DATA: / /2012
________________________
ASSINATURA DO SUPERIOR IMEDIATO
________________________
ASSINATURA DO SUPERIOR MEDIATO
_______________________
CIÊNCIA DO SERVIDOR AVALIADO
ANEXO III
a que se refere o item 3 da Portaria CP n° 01/2012 – AEVP
Nível Contingente existente
em 30/11/2011
Contingente que poderá
ser promovido
AEVP II 2.573 515
AEVP III 1.601 320
AEVP IV 0 0
AEVP V 0 0
TOTAL 4.174 835
Fonte: DIÁRIO OFICIAL
